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紙箱加工企業(yè)按照行業(yè)分類來說,當(dāng)屬于制造業(yè),但如果站在為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值的角度來說,紙箱廠的服務(wù)功能絲毫不弱于生產(chǎn)制造能力,所以,有人把紙箱廠定位為服務(wù)行業(yè)也實(shí)不為過。
紙箱廠為客戶提供的服務(wù)包括:紙箱設(shè)計(jì)、打樣、倉儲(chǔ)、貨物配送、應(yīng)急處置等,由于紙箱屬于訂制產(chǎn)品,而且是客戶打包出貨的終端產(chǎn)品,如果服務(wù)跟不上,配送不及時(shí),會(huì)嚴(yán)重影響客戶的利益和效率,所以不少客戶在選擇合作廠家時(shí)都非??粗泄?yīng)商的服務(wù)能力。
紙箱三級(jí)廠的設(shè)計(jì)能力普遍偏弱,所以比較難于接觸高端客戶,一般客戶在訂制紙箱時(shí)會(huì)選擇先行打樣,而多數(shù)小廠限于資金規(guī)模實(shí)力是沒有配備打樣設(shè)備的,這是長期困擾業(yè)務(wù)人員的一件事情,很多時(shí)候只能求助于車間生產(chǎn)人員,而車間很多時(shí)候是非常不愿意為了打一個(gè)樣箱而影響生產(chǎn),有時(shí)為了簡便省事,不少業(yè)務(wù)員只能采取手工打樣的方式,這必然降低打樣的質(zhì)量和效果,降低客戶的認(rèn)可度,甚至因打樣偏差發(fā)生客戶放棄訂單或退貨的損失。解決這個(gè)問題,我們?cè)谏虾^(qū)域作出了探索嘗試,在總部添置自動(dòng)打樣機(jī),滿足周邊分廠的實(shí)際需求,這種做法將在其他區(qū)域推廣開來,彌補(bǔ)分廠在這方面的短板。
送貨不及時(shí)是服務(wù)上客戶投訴最多的問題之一,這跟分廠的倉儲(chǔ)、配送能力是有很大關(guān)系的,從公司最近幾年的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析看,庫存一直在攀升,而送貨的效率卻解決得不是很好,除了加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員與客戶的溝通之外,分廠也應(yīng)加強(qiáng)管控,從落單到庫存區(qū)域的劃分,從生產(chǎn)到定期盤點(diǎn),從車輛安排到貨運(yùn)承包都應(yīng)該落實(shí)責(zé)任制,盡可能的實(shí)行績效考核。有必要指出的是,很多三級(jí)廠管理上存在一個(gè)誤區(qū),就是寧愿增加廠房面積,不愿意在車輛費(fèi)用(大多是外包)上多投入,殊不知庫存積壓占用的成本很多時(shí)候是遠(yuǎn)大于物流費(fèi)用的。
良好的服務(wù)曾經(jīng)是我們迅速贏得客戶市場(chǎng)的有效措施之一,但近年來隨著有些分廠管理的松懈,業(yè)務(wù)人員的流失,降低了客戶的滿意度,也削弱了市場(chǎng)的競(jìng)爭力。
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